方家山化学实验室ORTEC仪器采购项目
中核运维技术有限公司(简称我公司)接受 秦山核电有限公司委托,拟代为采购方家山化学实验室ORTEC仪器。我公司在此作为采购代理人,代表秦山核电有限公司(简称采购人)实施方家山化学实验室ORTEC仪器采购,全权负责本项目询价采购实施的一切事宜。
现公开发布询价文件如下,如贵单位有合作意向,并接受或满足以下条件,请按下述要求进行报价:
一、声明
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,报价单位参与本项目报价即视为已充分理解并接受以下安排:
1、 本项目采购合同由采购人与中选单位签订。为确保合同切实履行之目的,我公司有权依照合同约定参与合同技术执行(包括但不限于组织质量计划编制、见证通知和验收等);
2、 中选单位认可我公司及采购人各自享有的合同技术执行权利,愿意为我公司及采购人行使权利给予必要的配合并提供同等的待遇。
二、报价总体要求
1、 资质/资格要求:供应商在中核集团电子采购平台按规定完成注册成为中核集团注册供应商并满足:
(1)在中华人民共和国境内拥有合法经营权(含在中国境内注册的独资、合资、合作企业) ;
(2)报价人具有良好的银行资信和商业信誉,企业处于正常经营的状态(企业未处于吊销、注销、迁入、迁出、停业、清算状态);
(3)报价人未在信用中国网站存在不良记录,报价人须在报价文件中附自查记录,否则我司有权作废该报价;
(4)报价人未处于中核集团或中国核电供应商黑名单之中;报价文件应提供中核集团或中国核电合格供应商相关证明,证书有效期覆盖报价交货期;
(5)如报价人不是中核集团或中国核电合格供应商,或原供方资格评价范围不包含本次采购内容,报价人在提交报价文件的同时须提交填写后的供应商资格调查表及相关资质文件,含企业法人营业执照、经审计近三年财务报表、公司简介、质保审查材料、质量体系认证证书、生产许可证(如需)、行业资质证书(如需)、渠道代理或授权证明,格式要求见附件9。如项目中选,必须在规定期限内完成中核集团或中国核电合格供应评价,才具备签订合同条件。
(6)授标前需由我司进行供应商资质评价,评价合格可正常签订合同及供货,评价不合格则不具备签订合同和供货资格;在评价过程中,如供应商在我司发出通知后10个工作日内未按要求提供评价资料,且未反馈有效意见,我司有权取消供应商签订合同和供货资格。
2、 供货范围:请详见附件1《导出厂家清单》,报价应满足清单列明的物项长描述、规格、型号、功能、材质、制造商、质保等级、安全等级、出厂验收、第三方检测、文件要求、交货期等技术要求,供货需包括物资产品、出厂文件和第三方检测(如需),其中出厂文件须按照我公司的立卷要求编制(如需)。
3、 技术要求:详见附件2采购技术规格书(如有),供货产品应满足技术规格书相关要求,报价文件需逐项响应技术规格书要求,对于部分满足或不满足技术规格书要求的内容,供应商应主动提出偏离项或替代方案,并提供真实可靠、可验证的材料以证明供货产品能满足电厂使用需求。
4、 供货地点:中国核电各运行电厂现场仓库,具体收货地址详见附件7。
5、 报名截止时间: 2024年9月14日17时
6、 澄清截止时间: 2024年9月18日17时
7、 报价截止日期: 2024年9月25日17时
8、 报价请在规定时间内登录中核集团电子采购平台进行(网址:https://www.cnncecp.com),报价同时上传由法定代表人(或授权代表)签署或加盖公章的报价文件(格式见附件3)。除有特殊说明,请按中国核电各运行电厂现场仓库交货报价。报价文件原则上以上传电子平台报价文件扫描电子版为准,如需纸质文件请在电子平台澄清答疑另行说明。上传文件以***公司***项目报价单命名。
报价应包含供货的设备、备件、辅件、配套耗材、安装调试服务(如需)、技术文件、包装运输和保险费等履行供货义务的全部费用以及报价人发生的所有税(设备13%增值税,软件及售后服务6%增值税)、费及利润之总和,价格为固定不变价(即在合同有效期内维持不变)。
9、 对于框架协议,在协议有效期内,如有协议清单范围以外的新增物资,可通过补充报价和协议变更动态增加到清单中。报价人在报价文件中须针对此类新增物资给出计价原则。
10、 报价文件中请注明物资编码、名称、规格型号、分项价格、总价、制造商、提供文件、报价有效期限、物项供货交货期、已知晓物资需求日期、包装形式、运输方式、差异项以及是否包含危化品(易燃、易爆、易制毒)、是否包含需中国出具政府承诺的物项、是否需要最终用户声明、是否包含放射源的明示等其他必要内容。针对询价清单中备件质保等级为非QNC(即质保等级为Q2、Q1、QA3、QA2、QA1)的备件,请在报价单中逐行响应并注明制造商是否提供质保大纲和质量计划。
11、 报价人请仔细研读附件5《物项和服务质量保证分级要求表》对供应商的质量保证要求以及合同中质量保证与质量控制条款摘要。需据此进行报价物资的质量控制。中选供应商有责任义务对供货物项的生产质量开展管控和保障,确保供货物项的质量满足采购技术要求和各电厂现场使用要求,我公司对采购物项的质量管理不转移、不减轻中选供应商对供货物项质量管控和保障的义务和承诺。
12、 对于核安全局监管的民用核安全设备(包括国产及进口),报价人均应提供制造商在中国取得的核安全设备设计和制造许可证,证书需在有效期内并保证有效覆盖所报价物项的采购、生产和交货周期。清单中标注为需要核报检的进口民用核安全物资,签订合同后中选供应商应当配合进行合同备案、物项报检(提供核安全局规定的报检文件)、出厂测试验收、开箱见证、国内复验及费用(如需),请报价时予以考虑。通过核安全局正式放行,属于合同物项供货验收的必要前置条件。
13、 对于危化品的运输和供货,中选供应商应确保满足国家标准和地方政府对危化品的管理要求,危化品的存储、包装、运输、车辆和押运人员资质应满足行业标准,同时提供危化品的MSDS证书。
14、 对于放射源的运输和供货,中选供应商应当配合办理放射源转让备案手续,提供放射源活度证明、放射源证书、第三方校准检定证书等文件,有义务根据合同约定回收废旧放射源(如需),放射源的存储、包装、运输、车辆和押运人员资质应满足国家相关规定和行业标准。
15、 报价文件应自本询价书规定的报价时间后至少90天内保持有效。
16、 如对询价物资技术信息有疑义,请及时在中核集团电子采购平台上提出澄清问题,并尽可能一次性发送所有需澄清文件,确保拟供物资与我方需求一致。超过上述规定的澄清截止时间的澄清要求(以中核集团电子采购平台上传时间为准)我公司有权不予回复。
17、 针对澄清时电子采购平台上给出图片铭牌等资料的物项,请务必将信息发送到制造商确认技术条件满足现场要求后再报价。中标方如未跟厂家确认信息,纠正供货时发生的损失由供方自行承担,澄清必须在电子平台上发起,由此造成的现场工期延误,根据合同违约条款执行。
18、 报价人在未经澄清和取得认可的情况下,不得随意替换询价指定的物项制造商//规格/材质等。对于询价中未指定制造商和品牌的物项,应在报价中明确具体的制造商、品牌、规格型号、材质、尺寸等信息,否则可视同无效报价,必要时可以随附支持性技术资料。
19、 针对已停产、升级、替代物项,请在采购澄清阶段将厂家出具的正式说明函(或网页截屏、邮件截屏等)和厂家建议可完全替代的物项资料作为附件提供。采购工程师会将澄清结果在平台中主动公示,请务必在报价单中按照澄清要求备注实际报价型号,否则可视同无效报价。必要时随附新旧物项技术资料及数据对比文件证明其可替代性。
20、 针对供货物资中属于三项设备的产品(即《环境保护专用设备企业所得税优惠目录》、《节能节水专用设备企业所得税优惠日录》和《安全生产专用设各企业所得税优惠日录》中所规定的专用设备),须在报价文件中进行标注和确认,并承诺一旦中选,卖方须无条件协助和配合买方办理三项设备抵免所得税税收优惠政策要求的抵税申请(包括但不限于开具发票、提供销售清单及相关技术资料等)。
21、 我公司保留拆分项目分签合同的权利。
22、 原则上打包项目不设预付款,属于我公司单电厂的合同产品到货且开箱检验合格入库,现场安装调试、试运行验收合格达标(如需),收到卖方开具的对应验收物项增值税专用发票和配套支付材料后,买方向卖方支付对应合同价款。
23、 报价人须保证报价产品渠道正规,坚决杜绝假货、翻新货、过期货、残次货。在采购项目评议过程中,我公司有权要求供方提供能够证明产品供货渠道正规、交货期保证的支持性依据或材料(原制造厂销售授权正式依据、委托代理证书、售后服务承诺书、进度计划/方案、承诺金等)。若报价人拒绝提交我公司决策所需的相关材料,或提交的材料无法证明供货渠道的正规性、物项质量的可靠保障、交货期准确保证,则报价视其为未实质响应,作无效报价处理。
24、 对不确定项采购包,相关中选供应商在合同签订后一个月内,需按照我公司数据格式提供不确定项的各拆分项的详细数据信息给买方技术部门申请物资编码,同时提供各拆分项的数量及分项价。
25、 其他说明事项
(1)供应商在投标或报价文件响应、资质能力核实、合同履约等活动中存在提供虚假信息、报告或证明文件等弄虚作假行为;或供应商存在串通投标或串通报价等恶意行为的(例如ECP平台报名报价IP地址相同的);或因供应商原因造成质量、安全事故的;或导致产品交付或项目里程碑延期,对项目进度、生产进度等造成较大影响的;以及供应商无正当理由不执行中标结果或拒绝履行合同约定的等情况,买方将根据中核集团供应商不良行为管理程序,按照相关规定实施对合格供应商资格的暂停、复评、撤销、注销等处理,严重者纳入集团公司供应商黑名单。
(2)针对进口物资询价单有效期为2个月,超过2个月未报价经过我公司评估可能会取消采购。
(3)本项目中选供应商应配合我公司开展供应商协同业务,包括到货通知、合同支付申请、合同发票预制&校验等节点操作,相关使用说明详见附件10、附件11、附件12;熟练掌握供应商协同系统操作,高效配合开展差异项处理和物料主数据完善等工作, 中国核电供应商协同平台网址https://erpcloud.cnnp.com.cn/erp_supplier。
三、报价评议方法
技术、质量、进度符合前提下,经评审的最低价法
综合评议法
单一来源采购方式
四、联系方式
姓名:张海容
电话:0573-86654123
邮箱:zhanghr@cnnp.com.cn
地址:浙江海盐秦山三期厂区25-6010
五、廉洁要求
1、贵公司不得直接或间接向我公司及采购人的人员提供任何形式的回扣或好处费等不正当利益(包括礼金、有价证券、贵重物品等),否则一经发现将取消潜在供应商资格。
2、如果我公司或采购人的人员有向贵公司索取财物(包括礼金、有价证券、贵重物品等)或要求提供非工作所需的资助或便利(如安排亲属工作、安排出国出境等)等行为,贵公司有权且应该及时向我公司纪检监督部门举报,举报地址:中核运维技术有限公司纪检监督处(纪委办公室)/党委巡察办公室。
六、附件
附件1:《导出厂家清单》
附件2:采购技术规格书(如有)
附件3:报价文件格式
附件4:供应商应知应会(提交报价文件应由报价人法人或授权人签章)
附件5:物项和服务质量保证分级要求表
附件6:综合评议细则(如有)
附件7:中国核电各运行电厂现场仓库收货地址
附件8:合同文本
附件9:供应商资格调查表
附件10:合同支付申请流程操作手册
附件11:物项到货通知功能用户操作手册
附件12:合同发票预制&校验申请操作手册
中核运维技术有限公司
2024年9月11日
附件1:《导出给厂商清单》
详见附件1《导出给厂商清单》excel表单
附件2:采购技术规格书
见附件
附件3:报价文件格式
1、商务文件封面
XXXX采购项目
报价文件
(商务部分)
报价人: (加盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2、报价编制须知及报价表
编制须知
3、商务报价单
商 务 报 价 单 | ||||||||||||||||||||||
收件公司: | 发件公司: | |||||||||||||||||||||
收件人: | 发件人: | |||||||||||||||||||||
TEL: | TEL: | |||||||||||||||||||||
报价反馈渠道:扫描件(签字或盖章)上传中核集团电子采购平台 | 报价单号: | |||||||||||||||||||||
Email: | Email: | |||||||||||||||||||||
主题: | PAGE:1 | |||||||||||||||||||||
序号 | 工厂代码 | 物资编码 | 物品名称 | 规格型号 | 材质要求 | 长描述 | 提供文件 | 核安全等级 | 质保等级 | 是否属于三项设备 | 制造商 | 制造商是否提供质量计划(必填字段) | 数量 | 单位 | 含税单 价(元) | 含税总价(元) | 交货期 | 货期是否满足现场需求时间 | 备注 | |||
1 |
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| □否 □是 |
| 质保大纲□否 □是 质量计划□否 □是 |
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| □否 □是 |
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2 |
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| □否 □是 |
| 质保大纲□否 □是 质量计划□否 □是 |
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| □否 □是 |
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| 总计: |
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报价说明: | ||||||||||||||||||||||
1、报价包含:运费、保险费、增值税(设备13%,软件及服务6%)及其他相关税费; | 2、报价有限期:90天; | |||||||||||||||||||||
3、交货地点:中国核电各运行电厂现场仓库; | 4、付款方式:货到验收合格入库后付款100%; | |||||||||||||||||||||
5、服务及产品资料:按询价文件及合同的相关要求执行,相关费用在上述总价中已包含; 验收文件说明里的文件要求,若不能提供,请在报价单上说明; | ||||||||||||||||||||||
6、请注明: 1) 质保大纲和质量计划是否提供,必须要填写。 2) 报价单中请注明:是否技术偏离,技术偏离物资清单、具体内容和证明材料,必须要填写。 3) 报价单中请注明:质量保证声明、质保期承诺、售后服务内容、到货差异项处理承诺。 4) 报价单中请注明:是否核安全局监管的民用核安全设备:□否 □是(国内) □是(进口报检)。 5) 报价单中请注明:最终用户声明是否需要:□否 □是。 6) 报价单中请注明:是否包含危化品(易燃、易爆、易制毒)□否 □是。 7) 报价单中请注明:是否包含放射源和放射源备案责任方(五类放射源、豁免源)□否 □是。 8) 报价单中请注明:供货范围内是否包含需中国出具政府承诺的物项:□否 □是(品名: )。 9) 验收文件说明里的文件要求,若不能提供,请在报价单上说明。 | ||||||||||||||||||||||
XXXXXX公司(签字和盖章) 日期: 年 月 日 | ||||||||||||||||||||||
注明:1)以上报价单格式为我方询价条件,报价时不可更改。
2)交货期是否满足现场需求时间,请勾选,若不满足,请填写实际交货时间,合同签订时间按照报价完成后2个月来计算。
附件4:供应商应知应会
供应商应知应会
单位: 签名: 盖章:
身份证: 手机号码:
附件5:物项和服务质量保证分级要求表
质量保证等级 | 对供应商的质量保证要求 | 对核电厂的质量保证要求 | ||
质量控制(QC) | 质量保证(QA) | |||
QA1 | l 质量体系按HAF003适用的全部要求编制项目质保大纲及相关管理程序。应经过ISO9000体系认证且在有效期内。 l 按业主单位有关要求编制不符合项管理、质量记录管理等程序。 l 主要分供应商的选择须经业主单位同意。 l 编制质量计划并提交业主单位进行审查、选点、批准。 l 按项目质保大纲及相关程序、质量计划进行过程控制。 l 有专门的质保机构和专职的质保人员,组织独立性强。 l 进行全面的监查和管理部门审查。 l 质量记录具备可追溯性。 l 按阶段编制、有专人审查和整理完工报告。 | l 审批质量计划,必须选择并见证质量控制点。 l 实施开工前检查。 l 根据技术需要实施驻厂监督、监造 l 实施出厂/交工验收(国外项目酌情考虑)。 | l 审查合同质保条款。 l 审查项目质保大纲。 l 当出现A/B级状态报告,经分析其根本原因为设备制造问题时,开展质保监查或监督。 l 若属于SPV设备,多批次或多台套采购,应定期(频度不低于2年)开展质保监查或监督;单批次或单台套采购的,须设W点开展专项监督。 | |
QA2 | l 质量体系按HAF003适用的大部分要求编制项目质保大纲及相关管理程序。应经过ISO9000体系认证且在有效期内。 l 按业主单位有关要求编制不符合项管理、质量记录管理等程序。 l |
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